Marketing voor een nieuwe tandartspraktijk: checklist voor de eerste 100 dagen

Een nieuwe tandartspraktijk heeft vooral één ding nodig: patiënten die de weg naar binnen vinden – en terugkomen. Of je nu helemaal opnieuw begint of een bestaande praktijk overneemt, de eerste maanden bepalen hoe bekend je in de buurt wordt. Goede marketing voor een nieuwe tandartspraktijk volgt een plan, en deze checklist verdeelt de belangrijkste stappen over drie fasen.

Fase 1: vóór de opening van je nieuwe tandartspraktijk

Google-bedrijfsprofiel aanmaken. De meeste patiënten vinden hun tandarts via Google en Google Maps. Maak het profiel op tijd aan, met het juiste adres, openingstijden, telefoonnummer, foto’s van de praktijk en de openingsdatum.

Een website met de basis. Behandelingen, team, route, openingstijden, contactgegevens en privacyverklaring. Voeg als het kan online afspraken maken toe – veel mensen boeken ’s avonds, als de praktijk dicht is.

Een consistente uitstraling. Logo, kleuren en lettertype moeten er op het praktijkbord, de website, de afsprakenkaartjes en de relatiegeschenken hetzelfde uitzien. Wie de praktijk één keer heeft gezien, moet haar overal herkennen.

Bij een overname: bestaande patiënten informeren. Een persoonlijke brief die de overgang uitlegt en het nieuwe team voorstelt, neemt onzekerheid weg en helpt je het patiëntenbestand te behouden.

Fase 2: de opening

Open dag. Een rondleiding door de praktijk, kennismaken met het team, vragen stellen: voor buurtbewoners en gezinnen is dit vaak het moment waarop ze voor een nieuwe praktijk kiezen.

Lokaal zichtbaar zijn. Een kort bericht in de lokale krant of het wijkblad, een aankondiging bij apotheken en winkels in de buurt (met hun toestemming) en een bericht op je Google-profiel.

Iets om mee te nemen. Iedereen die de praktijk bezoekt, moet met iets in de hand naar buiten gaan waarop naam, adres en telefoonnummer staan. Het liefst iets wat niet in de eerstvolgende la verdwijnt.

Fase 3: de eerste 100 dagen

Reviews verzamelen. Vraag tevreden patiënten na hun afspraak vriendelijk om een Google-review. Een klein bordje aan de balie of een QR-code op het afsprakenkaartje is genoeg.

Recall vanaf dag één. Elke nieuwe patiënt moet de praktijk verlaten met de volgende afspraak. Een recallkaart maakt die afspraak tastbaar.

Aanbevelen makkelijk maken. Nieuwe praktijken groeien vooral via mond-tot-mondreclame. Geef patiënten iets wat ze kunnen doorgeven – bijvoorbeeld een tweede kaartje voor familie of collega’s.

Lokale samenwerkingen. Orthodontisten, huisartsen, fysiotherapeuten en apotheken in de buurt zijn logische partners om naar elkaar door te verwijzen.

Relatiegeschenken voor de opening van een tandartspraktijk: wat loont

In het begin is het budget krap. Daarom loont een relatiegeschenk dat meerdere taken tegelijk vervult: visitekaartje, afspraakherinnering en kleine attentie in één.

De Floss Card is precies zo’n artikel. Ze heeft het formaat van een visitekaartje (85 × 55 mm, slechts 1,6 mm dun), bevat zo’n 10 meter gewaxte flosdraad en wordt aan voor- en achterkant randloos bedrukt met het ontwerp van je praktijk. Op de voorkant logo en praktijknaam; op de achterkant adres, telefoonnummer en een QR-code voor online afspraken of je Google-profiel.

• Op de open dag als meeneemcadeautje voor elke bezoeker.
• Aan de balie als visitekaartje voor nieuwe patiënten.
• Na de mondhygiënist als recallkaart met de volgende afspraak.
• Bij partnerpraktijken als kaartje dat mensen graag doorgeven.

De productie duurt op dit moment ongeveer vier tot vijf weken vanaf de goedkeuring; bestel je kaartjes dus ruim voor de openingsdatum. Vanaf 500 stuks kost het kaartje € 1,20 netto per stuk, vanaf 1.000 stuks € 0,97, plus eenmalig € 65 voor drukvoorbereiding (stand oktober 2026, exclusief btw).

Goed om te weten: houd relatiegeschenken zakelijk en laat de praktijknaam direct op het artikel drukken. Twijfel je over wat is toegestaan, informeer dan bij je beroepsorganisatie.

Je checklist voor de marketing van je nieuwe tandartspraktijk

1. Google-bedrijfsprofiel aanmaken en foto’s toevoegen
2. Website met online afspraken maken
3. Hetzelfde logo en dezelfde kleuren op alle materialen
4. Bij een overname bestaande patiënten persoonlijk informeren
5. Een open dag plannen
6. Lokale pers en buurt informeren
7. Relatiegeschenken op tijd bestellen
8. Actief om reviews vragen
9. Recall vanaf de allereerste afspraak
10. Samenwerkingen met praktijken en apotheken in de buurt

Conclusie

Een geslaagde praktijkopening is niet één dag, maar een plan voor de eerste maanden. Zichtbaar worden, een goede eerste indruk maken en ervoor zorgen dat patiënten terugkomen: in die volgorde groeit een nieuwe praktijk stap voor stap.

Bekijk in de kaartontwerper hoe jouw openingskaartje eruit kan zien. Nog geen ontwerp? Stuur ons je logo via aanvragen zonder ontwerper en wij ontwerpen het kaartje voor je.