Innkallingskort for tannlege: ideer, formuleringer og eksempler for klinikken

Jevnlige innkallinger er blant de mest virkningsfulle verktøyene en klinikk har: Pasienter som kommer regelmessig til kontroll og til tannpleieren, blir værende hos klinikken. Likevel går mange påminnelser tapt – e-posten havner i søppelposten, SMS-en blir sveipet bort, lappen fra resepsjonen forsvinner et eller annet sted. Et gjennomtenkt innkallingskort for tannlege gir neste time en fast plass: i lommeboka, på baderomsspeilet, på kjøleskapet.

Hva et innkallingskort skal få til

Et innkallingskort har nøyaktig én oppgave: at pasientene bestiller eller møter til neste time. Til det trengs tre ting:

• En tydelig dato eller tidsramme. «Din neste time hos tannpleieren: i mars» fungerer bedre enn «Husk kontrollen din».
• En enkel vei til timebestilling. Telefonnummer, timebestilling på nett eller en QR-kode – helst alt klinikken tilbyr.
• En grunn til å ta vare på kortet. Et kort som bare bærer informasjon, blir fort glemt. Et kort med nytte blir liggende.

Utforming: forside og bakside

En tydelig inndeling har vist seg å fungere:

Forsiden – merkevaren. Logo, klinikkens navn og klinikkens farger, gjerne med god luft. Forsiden sørger for at kortet straks blir gjenkjent som «kortet fra tannlegen min».

Baksiden – timen. Et felt for dato og klokkeslett (fylles ut i resepsjonen), deretter telefonnummer, nettside og en QR-kode som leder rett til timebestillingen på nett. Vil du heller klare deg uten utfyllingsfelt, fungerer også en fast linje, for eksempel «Tid for kontroll? Skann og velg en time.»

Formuleringer til innkallingskortet som fungerer

Om du tiltaler pasientene mer formelt eller mer uformelt, avhenger av tonen på klinikken. Det viktige er at teksten er vennlig, konkret og kort. Noen eksempler:

• «Din neste time hos tannpleieren: ____»
• «Vi ses om seks måneder. Bestill allerede nå på nett: [QR-kode]»
• «Tid for kontroll – velkommen tilbake til oss.»
• «Til hverdagen: tanntråd å ha med seg. Til neste time: bestill via QR-koden.»
• For barn og familier: «Godt pusset! Vi ses igjen den ____»

Tips: Hold baksiden rolig. Én setning, én dato, én måte å bestille på. Alt annet hører hjemme på nettsiden.

Derfor fungerer et innkallingskort med tanntråd bedre

Et klassisk papirkort har ingen egen nytte – det blir lest og så glemt. Et innkallingskort med innebygd tanntråd er annerledes: Floss Card i visittkortformat (85 × 55 mm, bare 1,6 mm tynt) inneholder rundt 10 meter vokset tanntråd og passer i lommeboka. Hver gang pasientene bruker det, ser de klinikkens navn – og veien til neste time.

Budskapet passer også: Den som får tanntråd av tannlegen sin, forstår uten ord at det handler om forebygging. Kortet minner ikke bare om timen, men også om hva innkallingen egentlig dreier seg om – den daglige tannpleien mellom besøkene.

Innkallingskort for tannlege i hverdagen på klinikken

1. Del ut ett etter hvert besøk hos tannpleieren. Kortet blir den naturlige avslutningen: «Her er tanntråd å ha med seg, og neste time står på baksiden.»
2. Skriv inn timen i resepsjonen. Et skrivbart felt på baksiden gjør kortet til en personlig påminnelse.
3. Koble det til de digitale innkallingene. Kortet erstatter ikke SMS og e-post, det utfyller dem. QR-koden leder til den samme bestillingssiden.
4. Start med nye pasienter. Den som får et kort ved første besøk, har klinikken for hånden fra første dag.

Hva koster et innkallingskort med tanntråd?

Floss Cards fås fra 500 stykk, trykt utfallende i CMYK på begge sider. Stykkprisen synker med opplaget (per oktober 2026, ekskl. mva.): 1,20 € ved 500 stykk, 0,97 € ved 1 000 stykk, 0,76 € fra 10 000 stykk, pluss en engangskostnad på 65 € for trykkforberedelse. Den nøyaktige prisen for ditt opplag ser du i kortdesigneren.

Oppsummering

Et godt innkallingskort er tydelig, kort og har en grunn til å bli tatt vare på. Med innebygd tanntråd får det nettopp den grunnen – og hver gang det brukes, minner det pasientene om klinikken og om neste time.

Vil du se hvordan innkallingskortet ditt kan se ut? I kortdesigneren utformer du forside og bakside selv – eller send oss logoen din via Forespørsel uten designer, så designer vi kortet for deg. Med en gratis prøve får du holde kortet i hånden. Mer om selve produktet leser du i artikkelen vår om visittkortet med tanntråd.